sexta-feira, 27 de dezembro de 2013

Não subestime o espaço ocupado pelo iPhoto

Esta semana vivi um episódio que gostaria de dividir com você, caríssimo leitor.

Há alguns dias vinha tendo problemas com meu iPhoto, sua library estava sistematicamente dando defeitos. O pior, fazendo coisas que não se costuma ver em produtos da Apple, que é fechar repentinamente.
Tenho há quatro anos um iMac de 27 polegadas, que é o computador pessoal de mesa da Apple. Detalhe -> nunca foi (re) formatado.
Paralelamente ao problema fechar automaticamente, o iPhoto lutava também com uma lentidão inexplicável no equipamento , principalmente para os parâmetros de meu uso, certamente era HD cheio, e era.
O HD desse modelo de fim de 2009 é de um terabyte, mas tenho outros 5 teras divididos em um HD externo (2T) e o time capsule (3T), que também funciona - e muito - como roteador para o uso sem fio - Hi-Fi.


Quem tem 2 backups tem 1...


Como disse a máquina é grande para a minha utilização: textos, um pouco de trabalho em fotos, apresentações e planilhas, nem há muito tempo para isso, mas quando preciso responde bem, é um bom equipamento.
Mas quais são os arquivos que tomam muito espaço para armazenamento? Falo de um usuário comum, um amador. São filmes, músicas e... fotos!
Como já expliquei nos artigos anteriores, investi em HD externos, desculpe a brincadeira mas funcionam como pen drives gigantes, fixos.
Utilizo os arquivos em nuvens - na prática salvar seus trabalhos nas máquinas de um prestador de serviços, na Internet, para utilizar de onde puder acessar - apenas para o que é temporário.


... quem tem 1 backup, não tem nenhum.


Recentemente adquiri, junto à Apple, o iTunes Match, funciona assim, por uma parcela anual você legaliza todas as músicas que tenha baixado para essa mídia da Apple, acordo que ela tem com as gravadoras. De quebra você pode ouvi-las de todos os equipamentos que tenha da companhia, seja iPod, iPhone, MacBook (notebook), Apple TV ou no próprio iMac.
Filmes ainda não tem o sistema, mas no Apple TV você pode adquirir filmes pela própria Apple ou Netflix.
Tinha um belo estoque de fotos quando adquiri o iMac e, de lá para cá, coincidiu com uma época que mais viajei, mais fotografei, quase coincide também com a aceleração da era digital.
Tudo fácil, clique aqui, clique ali, você acaba tirando foto até da sombra, tudo vai para o computador.
Resumo? Devo ter hoje uns 250 megas de fotos arquivadas, isso dá 1/4 da capacidade de meu equipamento. O iPhoto não compacta as fotos que guarda, as mantém no tamanho original de quando foi tirada, ótimo.


Então qual foi problema do iPhoto?


Cada vez que não ficava muito satisfeito ou dava problema como a library do iPhoto era recomendável que, considerando que tenho as fotos separadas por ano, mês e eventos, fazer nova importação.
Daí então o problema, cada vez que gerava uma nova livraria era criado um novo arquivo de quase 200 megas, com quatro livrarias totaliza-se 800 megas, adeus HD!
A solução foi salvar a última no HD externo, deletar as antigas e reimportar tudo de novo, já que tenho as fotos também estão razoavelmente trabalhadas.
Perdi os reconhecimentos de rostos, mas isso é possível refazer cada vez que tiver a necessidade - buscar as melhores fotos para um aniversário, por exemplo.
Faltou dizer que o time machine faz backup diário e tem como limpar espaços não utilizados no HD do iMac, mas isso será razão para um outro artigo.

Espero que tenha esclarecido duas coisas - fique de olho no espaço ocupado pelos seus arquivos de mídia e não deixe de ter sempre um backup de tudo fora do computador, quem tem dois backups tem um, quem tem um, não tem nenhum!

Referência - Acesse os artigos sobre guardar seus arquivos em nuvens (cloud) por aqui -> artigos anteriores.

segunda-feira, 28 de outubro de 2013

A garantia estentida é venda casada de seguros? Conclusão.

Agora que você já sabe como funciona a garantia estendida, vamos ver tecnicamente como funciona, no seu mais estrito rigor. Fizemos esta explicação no artigo anterior.
Lembre-se sempre, quando você "compra" a garantia por mais de um ano está fazendo um seguro e não obtendo mais garantia maior de fábrica. Isso pode ocasionar algo como ter garantia por defeito e não ter garantia por recall de fábrica.
Recentemente a Apple fez um recall de HD, a máquina que tinha um ano de fabricação entrou, as demais não. Veja que aqui ter "mais" dois anos de garantia nada valeu.
Objetivo do seguro
Fornecer ao segurado a extensão e/ou complementação da garantia original de fábrica dada a bens eletrodomésticos, eletrônicos e veículos automotores. Terminada a garantia do fabricante, esse tipo de seguro cobre riscos contra defeitos de mão de obra e de materiais discriminados na apólice/certificado de seguro até o limite máximo de indenização contratado.
Os envolvidos
Seguradora - emite a apólice e assume a cobertura contratada, loja onde você adquiriu o produto é o Estipulante e o comprador, seja pessoa física ou jurídica, é o Segurado.
Produtos passíveis da modalidade:
Veículos automotores, eletrodomésticos e portáteis, equipamentos de informática, de telecomunicações e ferramentas elétricas.
Prazos
Regra geral a fábrica dá um ano, o seguro cobre mais um ano ou dois anos depois de vencido o da fábrica, na modalidade de veículo têm os detalhes de quilometragem, etc., como ocorre em um seguro normal. Mas já há a oferta de seguro por mais tempo.
Cobertura
Esse é um detalhe que nunca nos atentamos lendo o contrato, mas cuidado, da mesma forma que alguns defeitos não estão cobertos pela garantia normal (mau uso, por exemplo), também na extensão ele pode não estar. Existe a hipótese da troca do produto, caso, por exemplo, a troca de peças fique mais cara para a seguradora que um produto novo, isso é previsto e pode ocorrer, neste caso ela oferece o produto equivalente que é comercializado à época, o seu pode ter saído de linha.
Em produtos eletrônicos, com em autos também, a soma do valor das peças vendidas separadamente, sempre serão mais caras que o produto final. Por isso, em autos, declara-se a perda total e te paga o valor segurado. Neste caso, nos eletros, é certo que você possa não querer o produto oferecido e receber de volta o valor contratado.


Certamente você receberá uma apólice e um contrato com todos esses detalhes na hora de fechar o negócio, é bom lê-la.

quinta-feira, 24 de outubro de 2013

A garantia estendida é venda casada de seguros?

 Todos nós vivemos um pesadelo financeiro adicional que normalmente não é previsto na hora de comprar um produto, principalmente os elétrico-eletrônicos, quando vem a clássica pergunta na hora do pós-venda: 
- Este produto tem garantia por um ano, o senhor não quer estendê-la por mais um, dois ou três anos.
 O argumento do vendedor é que, sendo um produto caro e de difíceis reparos, a assistência técnica pode também custar muito depois de um ano de uso. 
 Depois de transpirar muito para achar a fórmula financeira para a aquisição de uma nova geladeira ou do sonhado notebook, ambos por meses almejados, surge nesse momento uma despesas extra que não estava nos nosso planos. Pior que isso não estava na pesquisa de preços que ficamos por semanas realizando.
O que fazer, desembrulhar o produto e começar tudo de novo?
Em tese, deveríamos.
Garantia ou seguro do produto?
A garantia estendida, como o próprio explica, aumenta o prazo clássico de um ano a responsabilidade gratuidade do bom funcionamento do produto adquirido, para até mais três anos. Até a reposição do produto pode ocorrer, caso o fabricante não consiga repará-lo no prazo contratado.
Mas o que é, e como funciona essa garantia?
Sabe o seguro de vida ou do nosso imóvel, que decidimos ter ou não ter? Prepare-se, essa é uma decisão que você vai precisar a começar a planejar antes da aquisição do produto, pois trata-se de um seguro como um outro qualquer, veja que além do lado financeiro da aquisição do produto em si, você precisa também pensar na vida útil dele.
Vamos dar um exemplo interessante:
Você compra um notebook ou uma tevê na casa dos R$ 2.000,00 e contrata um seguro (garantia estendida) para mais dois anos, valor que você só fica sabendo na hora do fechamento da aquisição, por mais R$ 300,00. Pronto, você tem um produto para utilizar três anos, sem traumas de defeitos, por R$ 2.300,00.
Uma outra casa que tinha o mesmo produto por R$ 2.050,00, pode fazer o mesmo seguro por R$ 200,00, você adquiriria o produto por R$ 2.250.00. Bingo, o custo da garantia estendida tem que ser verificada antes e compor orçamento também!
Se você está equipando sua casa com um home theater,  a aquisição vai ultrapassar R$ 10.000,00 ou R$ 20.000,00, essa brincadeira pode chegar a um custo adicional de R$ 4.000,00. No nosso exemplo dá para comprar mais dois notebooks.
Como já explicamos, e ainda em tese, você não está contratando a assistência da loja que está te vendendo, apesar dela ter responsabilidade solidária, ela está só sendo uma agente de seguros, da mesma forma que ela não dá garantia de nada que vende (é a fábrica), também não garante nada depois de um ano. Quem faz isso é uma seguradora!
Para a loja a venda da garantia estendida é uma venda agregada, das boas, apesar de ser a contratante (estipulante), certamente ganhará uma comissão pela venda desse seguro. (Nota em outubro de 2013, o Procon está de olho na venda casada, sem aviso, defende que o consumidor pode desistir do seguro em 7 dias).
Seguro coletivo
Da parte do consumidor ficam algumas indagações que ele precisa acostumar a se fazer, nesse caso dirigindo-se a especialistas e também vasculhar os blogs de reclamações à procura de experiências, o comportamento tem que ser idêntico a qualquer outro tipo de aquisição e/ou investimentos:
- O produto é caro, de assistência complexa e eu pretendo ficar com ele mais de 3 ou 4 anos?
Se a resposta aqui for sim, a sua necessidade desse seguro é grande, mas exclui produtos em tese descartáveis, baratos, que você utiliza por um ou dois anos.
- E se o preço da assistência (seguro) é o mesmo percentualmente nas diversas casas em que fiz os orçamentos?
Leve em conta qual é a seguradora e veja se ela não é uma dessas campeãs de reclamações, já constamos que uma mesma loja pode ter mais de uma seguradora como prestadora desse serviço. Neste caso uma curiosidade, a oficina conceituada naquele produto que você conhece na cidade pode não ser a que vai prestar o serviço de assistência. Ela pode não estar na lista de prestadores de serviços pela seguradora que você contratou.
Pois é, é simples, mas acho que pensamos pouco nisso, aqui pode enquadrar aquela máxima popular, seguro é um gasto que temos torcendo para nunca ter que usar, mas diante da necessidade, que bom tê-lo, não é?
O que me levou a escrever este artigo é que, ao pedir à fábrica a garantia no segundo ano de utilização de uma geladeira, fui informado que tinha que falar com a seguradora. O 0800 que fábrica me indicou não reconhecia a minha aquisição. Voltando a falar com a fabricante, descobri que o fabricante à época tinha uma outra seguradora. Esta, por sua vez,  não tinha contrato com a oficina  anteriormente indicada pelo fabricante. Tudo se resolveu de forma feliz, menos no tempo, dois dias e muitas horas pendurado nos 4000.

A ligação de 0800 eles pagam, nos 4000 é você. Tem mais essa.

Não deixe de ler a conclusão deste artigo com os detalhes técnicos do seguro.

sábado, 28 de setembro de 2013

iCloud - Como fazer backup e guardar seus documentos em nuvens (cloud) - Parte 2

Apple, além do iCloud, vai permitir edição em sua nuvem

Diferente dos demais artigos esse começamos apontando um ponto negativo, o espaço gratuito não é muito grande.

Mas, como é possível ter muito espaço em outros serviços, utilize o da Apple para guardar o que para você é imediato e relevante.

O ponto positivo e isso só serve para os usuários da marca - iPhone, iMac, Macbook (notebooks) e iPods - é que a integração do serviço que você escolher é perfeita.

Para acessar ao serviço basta entrar neste link https://www.icloud.com e fazer login com os mesmos dados que são utilizados na loja de Apple, App Store.


Como já expliquei é possível guardar quase tudo que você possua em forma de arquivos no iCloud (nuvem), mas lembro que rapidinho o espaço gratuito estoura se incluir fotos e vídeos em profusão, muita quantidade.

Reitero que nos  exemplos abaixo só servem para quem utiliza os serviços da marca.

Veja uma opção na foto, minimalista, mas bem configurada, são inclusos os arquivos de:

1. Mail - todos seus e-mails ficam guardados, acabou aquela história de "perdi todos meus e-mails";

2. Contatos - Pode trocar de celular a vontade, os contatos estão salvos;

3. Calendário - Pare de esquecer consulta em médico ou o convite da festa (inclusive com endereço para o GPS), o serviço avisa o compromisso por e-mail, além de controlar sua agenda de qualquer máquina;

4. Notas - Bom para ir anotando os temas da próxima reunião;

5. Lembretes - Usa geladeira com imã ainda? ;-)

6. Buscar Meu iPhone (ou iPod ou iPad) - A Samsung já tem esse serviço também, até sequestros já foram solucionados por ele, é possível localizar via satélite seu equipamento, enviar aviso sonoro e até formatá-lo à distância (*);

(*) Perdi e encontrei meu iPad em Brasília pelo Buscar...

7. Pages, Numbers e Keynote - usuários comemoraram a entrada do serviço em teste (beta) de textos, planilhas e slides da Apple. Um simples e bom exemplo seria uma agência de publicidade, com diversas filiais, poder atualizar as peças de campanha de todas elas, tudo on line e em tempo real.

Se procurar nos serviços de busca encontrará artigos e vídeos maravilhosos sobre o serviço, mas eu ofereço aqui o da própria Apple.

http://www.apple.com/br/icloud/


Artigos envolvidos:

Abaixo os artigos onde estão os serviços que indicamos, calculei o espaço oferecido entre 87 e 100 GIGAS, tudo grátis! É só clicar no nome:


1. Comece por aqui

2. iCloud

3. Google Drive

4. SkyDrive


5. Dropbox


6. Mega.co.nz

7. Box.com - Conclusão




Avisos relevantes:

1. Não há como o blog garantir sobre os serviços que aqui são sugeridos, tratando-se de hospedagem fora de seus domínios é fundamental que se tenha cópia de tudo que envia para a nuvem.
2. Preste atenção: se você perde tudo que tinha na máquina, ela derrete, tem um backup fora dela para a recuperação, na nuvem, mas o inverso é verdadeiro, se o serviço de hospedagem fali, desaparece, você precisa ter salvo tudo na sua máquina também.

3. Dizem os usuários avançados e previdentes que: 

a. quem tem dois backups tem um,
b. quem tem um, não tem nenhum, é uma máxima para ser levada em conta.


4. O mais previdente mesmo, para arquivos de alta segurança, como fotos da vida toda, por exemplo, é ter um drive externo e ali tudo guardado. Eu tenho dois!

5. Uma outra observação interessante é que a escolha dos locais de hospedagens deve ser, mais ou menos, como a sua escolha de uma loja para comprar um algo sofisticado, se nem de seu país for, você assumiu os riscos, como qualquer opção de compra ou de uso.


domingo, 23 de junho de 2013

Box.com - Como fazer backup e guardar seus documentos em nuvens (cloud) - Conclusão (7)

Este serviço é muito bom e roda nas plataformas Android (google e samsung) e IOS (iphone e ipad), mas, como funciona como uma página da Internet, abre de qualquer lugar, basta registrar um nome e senha e fazer o login, é claro.

Oferece 5 MB de armazenamento é muito interativo, as plataformas acima oferecem os app necessário para rodar em celulares e tablets, basta baixar o programinha de sua loja e fazer login, estará dentro de seu ambiente na nuvem, lá estarão os arquivos que você mandou de qualquer máquina que utilizar.

Vamos ao tutorial

primeiro entre no BOX.COM

no menu superior, onde tem Box For Personal, clique em 5 GB Free, veja que coloco a figura a seguir:


Daí clique no primeiro grupo Personal Sign Up Now, como todo site que exige preenchimento de formulários haverá pedido de e-mail, nome, senha repetida duas vezes. 

A confirmação de sua inscrição será enviada por e-mail para enviar se você colocou um e-mail válido.

Feito isso é só logar na sua máquina, enviar os arquivos, os aplicativos em cada celular ou tablet que tiver e estará apto para mais um local de armazenamento de seus arquivos, sejam textos, apresentações, planilhas ou qualquer outro em que queira utilizar quando estiver longe de sua máquina principal.

É possível tanto sincronizar a partir da máquina que você está, para que as demais leiam os arquivos e também editar os arquivos da Microsoft, do Word, Excel e PowerPoint mas isso num sistema avançado, tendo que baixar alguns aplicativos.


À medida que vai usando ele próprio vai oferecendo os produtos, sejam gratuitos ou pagos.

Fim de Papo

Com este artigo concluo a série de hospedagens gratuitas, falo aqui em cerca de 90 gigas de espaço mas também de inteligência para utilizá-los. 

Lembro também que existem outras dezenas de ofertas de hospedagens gratuitas e que é possível pegar mais espaços com outros e-mails que você utiliza, o que elevaria esses espaços ao infinito.

Pesquisando sobre o box.com vi que existe o box.net que oferece mais 50 GB, se conseguir ocupar todos espaços que sugeri, o que certamente é improvável, é só dar uma volta no Google e buscar "armazenamento gratuito" ou "free cloud storage" e terá apenas 348 milhões de sites para verificar. Boa viagem.

Os avisos que dou abaixo são importantíssimos, acho que o melhor deles é de que a armazenagem fora de sua máquina, óbvio, está fora de sua máquina, então, se você não tem um backup em seu universo dos arquivos que remeteu para as nuvens lá eles estão, creio que ao utilizar devemos "assinar" algo que diz que isso é de total responsabilidade de nossa parte.

Mantenha o que envia para fora também na sua máquina, o ideal é que tenha também em um drive externo, ai sim fecha o cerco. Dizia minha avozinha, quem tem duas cópias de backup tem uma, quem tem uma, não tem nenhuma.


Artigos envolvidos:

Abaixo os artigos onde estão os serviços que indicamos, calculei o espaço oferecido entre 87 e 100 GIGAS, tudo grátis! É só clicar no nome:


1. Comece por aqui

2. iCloud

3. Google Drive

4. SkyDrive


5. Dropbox


6. Mega.co.nz

7. Box.com - Conclusão




Avisos relevantes:

1. Não há como o blog garantir sobre os serviços que aqui são sugeridos, tratando-se de hospedagem fora de seus domínios é fundamental que se tenha cópia de tudo que envia para a nuvem.
2. Preste atenção: se você perde tudo que tinha na máquina, ela derrete, tem um backup fora dela para a recuperação, na nuvem, mas o inverso é verdadeiro, se o serviço de hospedagem fali, desaparece, você precisa ter salvo tudo na sua máquina também.

3. Dizem os usuários avançados e previdentes que: 

a. quem tem dois backups tem um,
b. quem tem um, não tem nenhum, é uma máxima para ser levada em conta.


4. O mais previdente mesmo, para arquivos de alta segurança, como fotos da vida toda, por exemplo, é ter um drive externo e ali tudo guardado. Eu tenho dois!

5. Uma outra observação interessante é que a escolha dos locais de hospedagens deve ser, mais ou menos, como a sua escolha de uma loja para comprar um algo sofisticado, se nem de seu país for, você assumiu os riscos, como qualquer opção de compra ou de uso.

segunda-feira, 10 de junho de 2013

Tem maçã nova no ar - Apple lança produtos e novos sistemas operacionais

Dei uma passeada no novo sistema operacional para os aparelhos móveis da Apple (iPhone, iPad, iPod touch). Os destaques que a empresa aponta são os seguintes: 

- uma das maiores novidades é que não haverá necessidade de ficar autorizando atualizar cada app, o sistema fará por si;
- redesenho com ícones mais claros e bem definidos e a tela inicial não terá mais aquele desbloqueio, só deslize com toque para início;
- aumenta da funcionalidade da Siri, sistema de comando por voz ainda não disponível em português, e o sistema ganha uma versão automotiva, agora você terá uma secretária para ir marcando reunião e mandando e-mails enquanto dirige;
- no redesenho foram abandonados traços e bordas para destacar e deixar mais visíveis os conteúdos;
- o Centro de Controle ficou mais integrado para que o objetivo da navegação seja melhor atendido;
- a tela inicial foi repensada para melhorar principalmente os produtos com tela de retina;
- para ficar mais amigável, a previsão do tempo vem com animação de chuva, neve, etc.
- as telas ficarão translúcidas para você observar o que tem "por baixo", certamente separando-as por toque;
- coisas pequenas, como a Apple afirma, ficarão com mais detalhes, em diversas horas e fusos horários o ícone do relógio será separado em "de dia" e "de noite";
- tudo foi redesenhado,  uma simples bússola chamará muita atenção pelo sistema de ímã;
- as páginas tiveram seus desenhos maximizados: multimídia, utilitários, navegadores, sistema de telefonia e agendamento, reforma geral e a novidade: tudo rodará ao mesmo tempo, caso seja necessário, isso, segundo a empresa, economiza bateria e impede perda de serviços em andamento;
- Quem tem o iTunes Match ganha rádio virtual grátis, que será também liberado para o não usuários, mas com publicidade, ainda não se sabe se roda no Brasil.

A versão de testes (beta) do novo iOS 7 estará disponível para desenvolvedores Apple a partir desta segunda-feira. O novo sistema operacional será compatível com iPhone 4 ou superior, iPad 2 ou superior, iPad mini e iPod touch de quinta geração. Mas domine a ansiedade, para nós mortais teremos que esperar até setembro.

No pacote tem ainda o OS X Mavericks, que é o sistema operacional para iMac (desktop) que analiso depois. Mas mexe em tudo também, navegação, mapas, agendamento, sistema multi tarefas no monitor, entre outras inovações. O usuário comum só verá a versão final no fim do ano.

Os produtos também são lançados hoje foram: Mac Pro, notebook MacBook Air, iTunes Radio, iWork para funcionar na nuvem (quer dizer que vai dar para editar documentos diretamente do sistema iCloud, aqui é correr atrás da concorrência que já oferecia isso, mas para os milhões de usuários uma boa).

Dois produtos quem não tem e usa produtos Apple têm que ter urgente, a Apple Tv, tanto para navegar como reproduzir toda sua multimídia pelo sistema wireless, e o AirPort. 

Esse último se divide em dois o Time Capsule além de ser um modem poderosíssimo para enviar sinal para sua casa toda, tem 3 teras de espaço para fazer backup de sua máquina diariamente. E o Extreme que serve para amplificar o sinal em cômodos mais distantes e também para enviar o sinal via wireless para uma impressora sem fio ou distribuir o som pela casa toda.

Voltaremos ao assunto, ah... não se preocupe, é uma mera prestação de serviço, eu tenho, também, o Galaxy 4 da Samsung, outro dia falo dele também. 



quarta-feira, 5 de junho de 2013

Mega.co.nz - Como fazer backup e guardar seus documentos em nuvens (cloud) - Parte 6

O serviço de hospedagem gratuita, que aqui denominamos como “Nuvem” (cloud), nome que acabou consagrado no mundo todo, mais simples é o que dá mais espaço: 50 gigabytes.

O “NZ” que compõe o nome do serviço é Nova Zelândia, onde certamente estão as nuvens que abrigam os arquivos que você salva, mas o sistema é todo traduzido para o português.

Diferente do Dropbox, Google Drive e SkyDrive, o Mega.co.cz não oferece a possibilidade de você ter uma pasta na sua máquina, ou seja, toda vez que você quiser gerenciar seus arquivos – enviar (upload) ou buscar de volta (download) – terá que ser pelo site da empresa. Não vejo nisso um problema.

Dica: Para o espaço que é oferecido – 50 gigabytes, algo como um 6 filmes de uma hora e meia cada um, esses de locadora mesmo, ou mais ou menos 10 mil músicas de MP3, melhor é deixar arquivos grandes que você utiliza eventualmente. Uma outra opção seria pegar arquivos que você utiliza tanto e estão esparramados (fora os do dia a dia, como os de texto, planilha e slides) e juntar de forma organizada aqui.

Essa criatividade só o uso é que vai determinar, sempre brinco que o melhor curso é a utilização, sem medo de errar, com tanto backup assim até você vai poder formatar suas máquinas e depois buscar tudo nas nuvens.

Voltando ao Mega.co.nz – enviei para ele todos os arquivos que tenho na máquina de trabalho – a que utilizo na atividade profissional diária – coisas pequenas: os repetitivos textos, planilhas e apresentações.

Não achei que seja rápido não, a migração é lenta, mas tem uma explicação: tudo que ele recebe é criptografado, o que dá uma baita segurança. Ou seja, se por acaso os dados se desviarem por qualquer meio (hacker, por exemplo), sem o programa que faz a codificação, exclusivo do serviço, eles nada valerão e ele só roda na sua máquina, ou seja, nem os prestadores do serviço têm acesso aos dados, como já disse.

Nesse caso, para grandes arquivos, deixe o envio para horários noturnos, domingos e feriados, quando o tráfego da Internet não está tão congestionado. Com a velocidade da internet hoje nem sei se isso será mesmo necessário.

O serviço de criptografia, que é uma compactação com mistura de informação dos dados, para ser bem simples, não permite que a empresa tenha acesso aos seus dados.

Na prática...

Estou vendo que escrevi um monte e ainda não disse como fazer para utilizar o sistema, mas é isso mesmo, não tem muito que fazer.

É entrar no site abaixo, cadastrar para utilizar o serviço e começar a usar:


É possível cadastrar mais de um usuário, essa é uma novidade que não mencionei, ainda, mas imagine três advogados que defendem os mesmos clientes e cada um fica viajando para as diversas filiais em todo país.

É premente que se tenha um local desses (nuvem) para que os arquivos comuns estejam à disposição.

Um exemplo interessante para pastas:

A – Legislação

  1. Constituição Federal e leis maiores
  2. Códigos
  3. Leis
  4. Decretos
  5. Portarias e Instruções Normativas

B – Matriz da Empresa X

  1. Documentos Principais
  2. Documentos Secundários

Assim por diante.

Creio que um profissional liberal não necessite mais que esses serviços para ter seu escritório virtual, lembrando que muitos documentos podem ser executados diretamente na nuvem, vide SkyDrive e produtos da Microsoft, por exemplo: Word, Excel e PowerPoint.

Última Coisa

Não deixe de ler no site da empresa, em MENU as explicações que são dadas. Ali você vai saber quem são os administradores, como é desenvolvido o serviço na sua criptografia (segurança), entre outras explicações.



Artigos envolvidos:

Abaixo os artigos onde estão os serviços que indicamos, calculei o espaço oferecido entre 87 e 100 GIGAS, tudo grátis! É só clicar no nome:


1. Comece por aqui

2. iCloud

3. Google Drive

4. SkyDrive


5. Dropbox


6. Mega.co.nz

7. Box.com - Conclusão




Avisos relevantes:

1. Não há como o blog garantir sobre os serviços que aqui são sugeridos, tratando-se de hospedagem fora de seus domínios é fundamental que se tenha cópia de tudo que envia para a nuvem.
2. Preste atenção: se você perde tudo que tinha na máquina, ela derrete, tem um backup fora dela para a recuperação, na nuvem, mas o inverso é verdadeiro, se o serviço de hospedagem fali, desaparece, você precisa ter salvo tudo na sua máquina também.

3. Dizem os usuários avançados e previdentes que: 

a. quem tem dois backups tem um,
b. quem tem um, não tem nenhum, é uma máxima para ser levada em conta.


4. O mais previdente mesmo, para arquivos de alta segurança, como fotos da vida toda, por exemplo, é ter um drive externo e ali tudo guardado. Eu tenho dois!

5. Uma outra observação interessante é que a escolha dos locais de hospedagens deve ser, mais ou menos, como a sua escolha de uma loja para comprar um algo sofisticado, se nem de seu país for, você assumiu os riscos, como qualquer opção de compra ou de uso.

sexta-feira, 31 de maio de 2013

SkyDrive - Como fazer backup e guardar seus documentos em nuvens (cloud) - Parte 4


Uma outra resposta aos seus problemas de armazenamento de arquivos – um pouco mais tímida que a do Dropbox - vem da Microsoft, e se chama SkyDrive.
Com este serviço, pode-se armazenar até 7 GB de arquivos nos servidores da empresa, para acessá-los a partir de qualquer computador ou dispositivo conectado à internet.

Para facilitar, a Microsoft também lançou um cliente que sincroniza automaticamente os arquivos alterados no PC com os servidores online.
Como explicamos em artigos anteriores: você precisa entregar um trabalho urgente e esqueceu de levá-lo para a escola ou serviço. Se o arquivo estiver na pasta especial do SkyDrive (em seu PC), basta acessar sua conta e baixá-lo.

Agora uma vantagem sobre os demais, se este documento foi criado no Excel, Word ou PowerPoint, é possível editá-los com a versão online do pacote Office e, ainda, imprimir pelo navegador.

Também não precisa se preocupar com segurança. Os arquivos ficam protegidos com nome de usuário e senha. Bem mais seguro do que deixá-los em um pendrive. (fonte SuperDownLoads – link logo abaixo, onde você também pode baixar o sistema e pegar boas dicas de instalação).

DICA IMPORTANTE: Use este serviço apenas para seus documentos escritos, planilhas e apresentações, deixe os outros que sugerimos para arquivos maiores, como fotos, músicas e filmes.



Na prática…

Como vimos pela informação da SuperDownloads é necessário que você tenha algum relacionamento com a Microsoft (mail.live.com) para ter acesso ao serviço de armazenamento.

Por outro lado o sistema de edição da quase unanimidade de documentos feitos por nós em produtos da Microsoft (Word, Excel e Power Point) pode ser feito diretamente no site, uma excelência no serviço.

A melhor forma que sugerimos para acessar SkyDrive é ter um e-mail da Hotmail, assim como para ter o Google Drive é bom ter um Gmail.

Dica: Para nomes mais comuns, ao invés de agregar números, joaodasilva999, uma alternativa é colocar seu nome, ou sobrenome, e profissão no e-mail. A chance de tê-lo duplicado é mínima, eu não gosto muito do ponto separando nome, melhor é o tracinho embaixo –under_line - exemplo:

seunome_professor@hotmail.com
seunome_professor@gmail.com


Bom para ter o seu hotmail, que é um e-mail gratuito e servirá para poder usar o serviço de armazenamento do SkyDrive / Microsoft acesse:
Hotmail ou Outlook


Para começar a usar o serviço remoto e enviar seus arquivos para acessá-lo de qualquer lugar / máquina, onde houver Internet é por aqui:

Para encerrar...

Desfrute, temos o nosso e-mail aqui no blog, pode enviar suas perguntas, tentaremos respondê-las ou dar a dica de onde buscar a resposta.

No caso do arquivos de multimídia - quando você tem dezenas de filmes baixados, por exemplo, sugerimos a compra de um drive externo é um ótimo investimento, considerando o tamanho da perda.

Artigos envolvidos:

Abaixo os artigos onde estão os serviços que indicamos, calculei o espaço oferecido entre 87 e 100 GIGAS, tudo grátis! É só clicar no nome:


1. Comece por aqui

2. iCloud

3. Google Drive

4. SkyDrive


5. Dropbox


6. Mega.co.nz

7. Box.com - Conclusão





Avisos relevantes:

1. Não há como o blog garantir sobre os serviços que aqui são sugeridos, tratando-se de hospedagem fora de seus domínios é fundamental que se tenha cópia de tudo que envia para a nuvem.
2. Preste atenção: se você perde tudo que tinha na máquina, ela derrete, tem um backup fora dela para a recuperação, na nuvem, mas o inverso é verdadeiro, se o serviço de hospedagem fali, desaparece, você precisa ter salvo tudo na sua máquina também.

3. Dizem os usuários avançados e previdentes que: 

a. quem tem dois backups tem um,
b. quem tem um, não tem nenhum, é uma máxima para ser levada em conta.


4. O mais previdente mesmo, para arquivos de alta segurança, como fotos da vida toda, por exemplo, é ter um drive externo e ali tudo guardado. Eu tenho dois!

5. Uma outra observação interessante é que a escolha dos locais de hospedagens deve ser, mais ou menos, como a sua escolha de uma loja para comprar um algo sofisticado, se nem de seu país for, você assumiu os riscos, como qualquer opção de compra ou de uso.

sábado, 18 de maio de 2013

Google Drive - Como fazer backup e guardar seus documentos em nuvens (cloud) - Parte 3

Este é um serviço Google, como o nome diz, além de funcionar para gerenciar seus arquivos nos sites da empresa, ele oferece a chance de ter uma pasta em qualquer máquina que você estiver - computador pessoal, tablet, notebook ou celular.

O serviço que melhor funciona na manipulação dos seus arquivos é o Gmail - ou seja ele é a porta de entrada, quase uma condição definitiva para usufruí-lo.


Desta forma, tanto faz que você esteja em um dos sites vinculados à Google ou em uma de suas máquinas (a Apple também aceita o serviço), você terá uma pasta do Drive para inserir ou retirar o arquivo que quiser. 


Como informamos, se você já tem o Gmail tem pouca coisa a fazer é só notar que na régua - menu -que o sistema apresenta no topo, terá lá todos os serviços Google, inclusive mapas, Youtube, entre outros... e Drive, que é o que interessa agora.


Tem 10 gigas de espaço e é bastante interativo, assim como o Dropbox , é possível você baixar a pasta para a máquina que você estiver. Detalhe roda em Android, Windows e Apple, ou seja, 99% das máquinas em uso.

O que fazer? 


Depois de entrar logado na Google (ou Gmail, ou Youtube, uma hora terá que fazer conta na Google, faça, tem muito serviço grátis e de ótimo uso), procure Drive e... use. É só arrastar os arquivos para lá - "pegar" o documento, foto, filme, com o mouse e soltar no local. Pronto já está utilizando o serviço.

Dica 1 - Se você tem mais de uma conta de Gmail o Drive vai entender o uso a partir daquela que você começar o serviço, não conheço uma forma, ainda, de interagir o Drive em contas separadas na Google.

Dica 2 - Já imagine criar pastas para não se perder em centenas de documentos. Atenção, a dica vale principalmente para o SkyDrive


Exemplo - Faculdade - Empresa - Apresentações (slides) - Palestras - Contas, etc. Feito isso arraste o documento para a pasta certa. 


Se seus arquivos estão bagunçados, depois que fizer a separação que sugerimos acima, pode inverter, copiar tudo de uma vez só, dentro das pastas organizadas, de volta para sua máquina.


Conclusão

Você ainda nem refletiu sobre o que está acontecendo não é? Pois reflita!

Com esta ação você tem um backup de todos seus documentos e..... acesso em qualquer máquina em qualquer lugar que estiver. Exemplo: foi fazer uma palestra o pen drive derreteu, perdeu o bichinho pelo nervosismo, e agora? Não dará a palestra?

Simples, pegue o arquivo pelo seu celular ou tablet, desde que estejam na Internet, ou vá para qualquer máquina que tenha Internet, acesso o seu Gmail (ou qualquer serviço Google) e... Drive, tá tudo lá, inclusive sua palestra ali salva.

Para baixar a pasta para sua máquina é preciso estar dentro do sistema Google ou Gmail (logado -> cadastrado, ter login e senha)

https://www.google.com.br/


Último detalhe, quando você salva alguma coisa no Drive ele sincroniza, envia para os arquivos da Google (Drive), você trabalha em qualquer máquina e ele vai atualizando automaticamente

Imperdível. O Dropbox é bom também (post anterior) mas o Google Drive é MUITO interativo.




Artigos envolvidos:

Abaixo os artigos onde estão os serviços que indicamos, calculei o espaço oferecido entre 87 e 100 GIGAS, tudo grátis! É só clicar no nome:


1. Comece por aqui

2. iCloud

3. Google Drive

4. SkyDrive


5. Dropbox


6. Mega.co.nz

7. Box.com - Conclusão




Avisos relevantes:

1. Não há como o blog garantir sobre os serviços que aqui são sugeridos, tratando-se de hospedagem fora de seus domínios é fundamental que se tenha cópia de tudo que envia para a nuvem.
2. Preste atenção: se você perde tudo que tinha na máquina, ela derrete, tem um backup fora dela para a recuperação, na nuvem, mas o inverso é verdadeiro, se o serviço de hospedagem fali, desaparece, você precisa ter salvo tudo na sua máquina também.

3. Dizem os usuários avançados e previdentes que: 

a. quem tem dois backups tem um,
b. quem tem um, não tem nenhum, é uma máxima para ser levada em conta.


4. O mais previdente mesmo, para arquivos de alta segurança, como fotos da vida toda, por exemplo, é ter um drive externo e ali tudo guardado. Eu tenho dois!

5. Uma outra observação interessante é que a escolha dos locais de hospedagens deve ser, mais ou menos, como a sua escolha de uma loja para comprar um algo sofisticado, se nem de seu país for, você assumiu os riscos, como qualquer opção de compra ou de uso.