Box.com - Como fazer backup e guardar seus documentos em nuvens (cloud) - Conclusão (7)

Este serviço é muito bom e roda nas plataformas Android (google e samsung) e IOS (iphone e ipad), mas, como funciona como uma página da Internet, abre de qualquer lugar, basta registrar um nome e senha e fazer o login, é claro.

Oferece 5 MB de armazenamento é muito interativo, as plataformas acima oferecem os app necessário para rodar em celulares e tablets, basta baixar o programinha de sua loja e fazer login, estará dentro de seu ambiente na nuvem, lá estarão os arquivos que você mandou de qualquer máquina que utilizar.

Vamos ao tutorial

primeiro entre no BOX.COM

no menu superior, onde tem Box For Personal, clique em 5 GB Free, veja que coloco a figura a seguir:

Daí clique no primeiro grupo Personal Sign Up Now, como todo site que exige preenchimento de formulários haverá pedido de e-mail, nome, senha repetida duas vezes. 

A confirmação de sua inscrição será enviada por e-mail para enviar se você colocou um e-mail válido.

Feito isso é só logar na sua máquina, enviar os arquivos, os aplicativos em cada celular ou tablet que tiver e estará apto para mais um local de armazenamento de seus arquivos, sejam textos, apresentações, planilhas ou qualquer outro em que queira utilizar quando estiver longe de sua máquina principal.

É possível tanto sincronizar a partir da máquina que você está, para que as demais leiam os arquivos e também editar os arquivos da Microsoft, do Word, Excel e PowerPoint mas isso num sistema avançado, tendo que baixar alguns aplicativos.

À medida que vai usando ele próprio vai oferecendo os produtos, sejam gratuitos ou pagos.

Fim de Papo

Com este artigo concluo a série de hospedagens gratuitas, falo aqui em cerca de 90 gigas de espaço mas também de inteligência para utilizá-los. 

Lembro também que existem outras dezenas de ofertas de hospedagens gratuitas e que é possível pegar mais espaços com outros e-mails que você utiliza, o que elevaria esses espaços ao infinito.

Pesquisando sobre o box.com vi que existe o box.net que oferece mais 50 GB, se conseguir ocupar todos espaços que sugeri, o que certamente é improvável, é só dar uma volta no Google e buscar "armazenamento gratuito" ou "free cloud storage" e terá apenas 348 milhões de sites para verificar. Boa viagem.

Os avisos que dou abaixo são importantíssimos, acho que o melhor deles é de que a armazenagem fora de sua máquina, óbvio, está fora de sua máquina, então, se você não tem um backup em seu universo dos arquivos que remeteu para as nuvens lá eles estão, creio que ao utilizar devemos "assinar" algo que diz que isso é de total responsabilidade de nossa parte.

Mantenha o que envia para fora também na sua máquina, o ideal é que tenha também em um drive externo, ai sim fecha o cerco. Dizia minha avozinha, quem tem duas cópias de backup tem uma, quem tem uma, não tem nenhuma.


Artigos envolvidos:

Abaixo os artigos onde estão os serviços que indicamos, calculei o espaço oferecido entre 87 e 100 GIGAS, tudo grátis! É só clicar no nome:

1. Comece por aqui

2. iCloud

3. Google Drive

4. SkyDrive

5. Dropbox

6. Mega.co.nz

7. Box.com - Conclusão

Avisos relevantes:

1. Não há como o blog garantir sobre os serviços que aqui são sugeridos, tratando-se de hospedagem fora de seus domínios é fundamental que se tenha cópia de tudo que envia para a nuvem.

2. Preste atenção: se você perde tudo que tinha na máquina, ela derrete, tem um backup fora dela para a recuperação, na nuvem, mas o inverso é verdadeiro, se o serviço de hospedagem fali, desaparece, você precisa ter salvo tudo na sua máquina também.

3. Dizem os usuários avançados e previdentes que: 

a. quem tem dois backups tem um,
b. quem tem um, não tem nenhum, é uma máxima para ser levada em conta.

4. O mais previdente mesmo, para arquivos de alta segurança, como fotos da vida toda, por exemplo, é ter um drive externo e ali tudo guardado. Eu tenho dois!

5. Uma outra observação interessante é que a escolha dos locais de hospedagens deve ser, mais ou menos, como a sua escolha de uma loja para comprar um algo sofisticado, se nem de seu país for, você assumiu os riscos, como qualquer opção de compra ou de uso.

Tem maçã nova no ar - Apple lança produtos e novos sistemas operacionais

Dei uma passeada no novo sistema operacional para os aparelhos móveis da Apple (iPhone, iPad, iPod touch). Os destaques que a empresa aponta são os seguintes: 

- uma das maiores novidades é que não haverá necessidade de ficar autorizando atualizar cada app, o sistema fará por si;
- redesenho com ícones mais claros e bem definidos e a tela inicial não terá mais aquele desbloqueio, só deslize com toque para início;
- aumenta da funcionalidade da Siri, sistema de comando por voz ainda não disponível em português, e o sistema ganha uma versão automotiva, agora você terá uma secretária para ir marcando reunião e mandando e-mails enquanto dirige;
- no redesenho foram abandonados traços e bordas para destacar e deixar mais visíveis os conteúdos;
- o Centro de Controle ficou mais integrado para que o objetivo da navegação seja melhor atendido;
- a tela inicial foi repensada para melhorar principalmente os produtos com tela de retina;
- para ficar mais amigável, a previsão do tempo vem com animação de chuva, neve, etc.
- as telas ficarão translúcidas para você observar o que tem "por baixo", certamente separando-as por toque;
- coisas pequenas, como a Apple afirma, ficarão com mais detalhes, em diversas horas e fusos horários o ícone do relógio será separado em "de dia" e "de noite";
- tudo foi redesenhado,  uma simples bússola chamará muita atenção pelo sistema de ímã;
- as páginas tiveram seus desenhos maximizados: multimídia, utilitários, navegadores, sistema de telefonia e agendamento, reforma geral e a novidade: tudo rodará ao mesmo tempo, caso seja necessário, isso, segundo a empresa, economiza bateria e impede perda de serviços em andamento;
- Quem tem o iTunes Match ganha rádio virtual grátis, que será também liberado para o não usuários, mas com publicidade, ainda não se sabe se roda no Brasil.

A versão de testes (beta) do novo iOS 7 estará disponível para desenvolvedores Apple a partir desta segunda-feira. O novo sistema operacional será compatível com iPhone 4 ou superior, iPad 2 ou superior, iPad mini e iPod touch de quinta geração. Mas domine a ansiedade, para nós mortais teremos que esperar até setembro.

No pacote tem ainda o OS X Mavericks, que é o sistema operacional para iMac (desktop) que analiso depois. Mas mexe em tudo também, navegação, mapas, agendamento, sistema multi tarefas no monitor, entre outras inovações. O usuário comum só verá a versão final no fim do ano.

Os produtos também são lançados hoje foram: Mac Pro, notebook MacBook Air, iTunes Radio, iWork para funcionar na nuvem (quer dizer que vai dar para editar documentos diretamente do sistema iCloud, aqui é correr atrás da concorrência que já oferecia isso, mas para os milhões de usuários uma boa).

Dois produtos quem não tem e usa produtos Apple têm que ter urgente, a Apple Tv, tanto para navegar como reproduzir toda sua multimídia pelo sistema wireless, e o AirPort. 

Esse último se divide em dois o Time Capsule além de ser um modem poderosíssimo para enviar sinal para sua casa toda, tem 3 teras de espaço para fazer backup de sua máquina diariamente. E o Extreme que serve para amplificar o sinal em cômodos mais distantes e também para enviar o sinal via wireless para uma impressora sem fio ou distribuir o som pela casa toda.

Voltaremos ao assunto, ah... não se preocupe, é uma mera prestação de serviço, eu tenho, também, o Galaxy 4 da Samsung, outro dia falo dele também. 

Mega.co.nz - Como fazer backup e guardar seus documentos em nuvens (cloud) - Parte 6

O serviço de hospedagem gratuita, que aqui denominamos como “Nuvem” (cloud), nome que acabou consagrado no mundo todo, mais simples é o que dá mais espaço: 50 gigabytes.

O “NZ” que compõe o nome do serviço é Nova Zelândia, onde certamente estão as nuvens que abrigam os arquivos que você salva, mas o sistema é todo traduzido para o português.

Diferente do Dropbox, Google Drive e SkyDrive, o Mega.co.cz não oferece a possibilidade de você ter uma pasta na sua máquina, ou seja, toda vez que você quiser gerenciar seus arquivos – enviar (upload) ou buscar de volta (download) – terá que ser pelo site da empresa. Não vejo nisso um problema.

Dica: Para o espaço que é oferecido – 50 gigabytes, algo como um 6 filmes de uma hora e meia cada um, esses de locadora mesmo, ou mais ou menos 10 mil músicas de MP3, melhor é deixar arquivos grandes que você utiliza eventualmente. Uma outra opção seria pegar arquivos que você utiliza tanto e estão esparramados (fora os do dia a dia, como os de texto, planilha e slides) e juntar de forma organizada aqui.

Essa criatividade só o uso é que vai determinar, sempre brinco que o melhor curso é a utilização, sem medo de errar, com tanto backup assim até você vai poder formatar suas máquinas e depois buscar tudo nas nuvens.

Voltando ao Mega.co.nz – enviei para ele todos os arquivos que tenho na máquina de trabalho – a que utilizo na atividade profissional diária – coisas pequenas: os repetitivos textos, planilhas e apresentações.

Não achei que seja rápido não, a migração é lenta, mas tem uma explicação: tudo que ele recebe é criptografado, o que dá uma baita segurança. Ou seja, se por acaso os dados se desviarem por qualquer meio (hacker, por exemplo), sem o programa que faz a codificação, exclusivo do serviço, eles nada valerão e ele só roda na sua máquina, ou seja, nem os prestadores do serviço têm acesso aos dados, como já disse.

Nesse caso, para grandes arquivos, deixe o envio para horários noturnos, domingos e feriados, quando o tráfego da Internet não está tão congestionado. Com a velocidade da internet hoje nem sei se isso será mesmo necessário.

O serviço de criptografia, que é uma compactação com mistura de informação dos dados, para ser bem simples, não permite que a empresa tenha acesso aos seus dados.

Na prática...

Estou vendo que escrevi um monte e ainda não disse como fazer para utilizar o sistema, mas é isso mesmo, não tem muito que fazer.

É entrar no site abaixo, cadastrar para utilizar o serviço e começar a usar:

https://mega.co.nz

É possível cadastrar mais de um usuário, essa é uma novidade que não mencionei, ainda, mas imagine três advogados que defendem os mesmos clientes e cada um fica viajando para as diversas filiais em todo país.

É premente que se tenha um local desses (nuvem) para que os arquivos comuns estejam à disposição.

Um exemplo interessante para pastas:

A – Legislação

1. Constituição Federal e leis maiores
2. Códigos
3. Leis
4. Decretos
5. Portarias e Instruções Normativas

B – Matriz da Empresa X

1. Documentos Principais
2. Documentos Secundários

Assim por diante.

Creio que um profissional liberal não necessite mais que esses serviços para ter seu escritório virtual, lembrando que muitos documentos podem ser executados diretamente na nuvem, vide SkyDrive e produtos da Microsoft, por exemplo: Word, Excel e PowerPoint.

Última Coisa

Não deixe de ler no site da empresa, em MENU as explicações que são dadas. Ali você vai saber quem são os administradores, como é desenvolvido o serviço na sua criptografia (segurança), entre outras explicações.

Artigos envolvidos:

Abaixo os artigos onde estão os serviços que indicamos, calculei o espaço oferecido entre 87 e 100 GIGAS, tudo grátis! É só clicar no nome:

1. Comece por aqui

2. iCloud

3. Google Drive

4. SkyDrive

5. Dropbox

6. Mega.co.nz

7. Box.com - Conclusão

Avisos relevantes:

1. Não há como o blog garantir sobre os serviços que aqui são sugeridos, tratando-se de hospedagem fora de seus domínios é fundamental que se tenha cópia de tudo que envia para a nuvem.

2. Preste atenção: se você perde tudo que tinha na máquina, ela derrete, tem um backup fora dela para a recuperação, na nuvem, mas o inverso é verdadeiro, se o serviço de hospedagem fali, desaparece, você precisa ter salvo tudo na sua máquina também.

3. Dizem os usuários avançados e previdentes que: 

a. quem tem dois backups tem um,
b. quem tem um, não tem nenhum, é uma máxima para ser levada em conta.

4. O mais previdente mesmo, para arquivos de alta segurança, como fotos da vida toda, por exemplo, é ter um drive externo e ali tudo guardado. Eu tenho dois!

5. Uma outra observação interessante é que a escolha dos locais de hospedagens deve ser, mais ou menos, como a sua escolha de uma loja para comprar um algo sofisticado, se nem de seu país for, você assumiu os riscos, como qualquer opção de compra ou de uso.